Mise à jour des mesures d'isolement et de retour au travail
Le MSSS a envoyé des précisions sur la décision de levée de l'isolement lors d'un bri de service inévitable. En cas de rupture sévère de service, et après avoir appliquer plusieurs moyens pour éviter le bris de service, il est possible pour les employés COVID+ asymptomatiques de retourner au travail en respectant certains critères. Ces précisions ont été rassemblées dans un tableau disponible sur l'intranet ou l'Extranet, section COVID-19 > Santé des travailleurs > Accordéon Isolement.
Prolongation de la gratuité temporaire des stationnements
En guise de remerciement pour votre présence au travail durant cette période demandante, nous avons décidé de prolonger la gratuité des strationnements jusqu’au dimanche 24 mai inclusivement.
- Si vous êtes déjà abonné au stationnement, la suspension des déductions à la paie sera prolongée par la Direction des ressources financières pour les périodes de paie 11 et 12.
- Pour les abonnés qui font un paiement annuel via chèque ou carte de crédit, les modalités de remboursement vous seront transmises sous peu.
Durant cette période, aucun nouvel abonnement ne sera traité. Les demandes d’inscription aux diverses listes d’attente seront également suspendues.
Des sections à l’usage exclusif des usagers sont délimitées dans les aires de stationnement de l’HMR et l’HSCO. Nous vous demandons de respecter nos usagers en vous stationnant dans les sections dédiées aux employés. Vous trouverez les plans de ces sections sur l'intranet ou l'Extranet, section COVID-19 > Accès aux installations > Gratuité temporaire des stationnements.
Distribution de pompes de solution hydro-alcoolique à l'HMR
Devant l'impossibilité de recharger les distributeurs muraux de solutions hydro-alcoolisées à l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, certains changements dans la distribution de ce désinfectant ont été apportés. Dorénavant, seulement les pompes murales situées aux entrées des unités demeureront approvisionnées et de grandes pompes de 4 litres seront distribuées dans différentes unités de soins dans les zones tièdes et chaudes. Plus précisément, 24 endroits stratégiques ont été identifiés pour approvisionner quotidiennement ces pompes. Ainsi, les différents postes de travail pourront remplir leurs pompes d'un litre à ces différentes sources d'approvisionnement. Pour consulter les lieux de distribution de ces 24 pompes de solution hydro-alcoolique, visitez la fiche d'information sur l'intranet ou l'Extranet, section CIUSSS > section Nouvelles.
Pour tout besoin d'approvisionnement en solution hydro-alcoolique, veuilllez transmettre votre demande à l'adresse courriel entreposagedistribution.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.
Équipe dédiée à la COVID en résidences privées pour aînés
Soucieux de bien accompagner nos ressources d’hébergement en résidences privées pour aînés (RPA) et en ressources intermédiaires (RI), dans le contexte actuel hautement difficile pour ces partenaires qui sont soumis au même défi que tous, nous mettons en place une équipe d’intervenants dédiée qui permettra de donner un souffle aux employés de nos RI et RPA.
Une équipe de près de 30 professionnels provenant des directions DI-TSA-DP et SAPA viendront contribuer au bien-être et à la sécurité de nos aînés vivant en RI et en RPA. Ils s’ajoutent à une équipe de 20 professionnels, devenus des aides de service, déjà à la tâche depuis une semaine à la RI Lacordaire. Sous la supervision de nos gestionnaires en RI et RPA, cette équipe sera déployée en fonction des besoins observés et exprimés par nos gestionnaires en partenariat avec les responsables des RI et des RPA.
Nous remercions chaleureusement tout le personnel qui débutera leurs nouvelles fonctions, leur apport sera considérable au bien-être de nos aînés qui sont durement touchés.
Confidentialité des dossiers
Le principe du « Bureau propre » consiste à ne laisser aucun document à la vue lorsque vous quittez votre poste de travail et à prendre les mesures nécessaires pour assurer la protection des renseignements confidentiels (administratifs et cliniques) qui nous sont confiés. En cette période d'urgence sanitaire où toutes nos habitudes sont chamboulées et où tout va très vite, il est d'autant plus important de se rappeler les bonnes pratiques :
- protégez convenablement l’accès à votre identifiant et à votre mot de passe;
- activez l’écran de veille de votre ordinateur en quittant votre bureau;
- mettez sous clé ou rangez dans votre espace de travail les documents confidentiels afin de les rendre inaccessibles aux personnes non autorisées;
- ne jetez pas à la poubelle vos documents confidentiels, déchiquetez-les ou mettez-les dans les bacs de déchiquetage verrouillés;
- ne laissez pas de documents confidentiels trainer à l’imprimante;
- si vous utilisez un tableau, faites attention d’en protéger les informations sensibles;
- assurez-vous de communiquer de l'information confidentielle seulement aux personnes ayant l'autorisation;
- soyez discrets lors de vos conversations de façon à ce que personne d’étranger ne puisse accéder à de l’information confidentielle;
- fermez votre session d’utilisateur sur votre ordinateur à la fin de votre journée.
Pour de plus amples informations, vous pouvez contacter l’équipe de sécurité de l’information via une requête Octopus.
