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Le 24 avril 2020 | Numéro 42

MOT DU PDG

S'adapter à des pratiques changeantes

C’est le propre d’une pandémie que de susciter des enjeux à grande échelle qui transcendent les collectivités. Il en est de même pour la question des approvisionnements. Lorsqu’une fourniture est en demande, elle l’est de manière généralisée.

Vous le savez, il n'y a pas si longtemps, ce sont les masques N95 et les masques de procédures qui posaient problème. La situation, à cet effet, est maintenant stable et grâce à une gestion serrée des inventaires, nous pouvons vous assurer l’approvisionnement nécessaire pour une utilisation judicieuse.

Ce changement dans la gestion des inventaires vous a demandé un changement d’habitudes. Il en va maintenant ainsi pour les blouses de protection. Le matériel que vous aviez l’habitude d’utiliser n’est plus disponible, c’est pourquoi nous vous fournissons dorénavant des blouses lavables et d’autres qui peuvent être nettoyées à quelques reprises avant d’être jetées. Des retards dans les livraisons prévues nous demandent toutefois d’être ingénieux pour la fin de semaine. Certains milieux seront donc approvisionnés d’équipements alternatifs.

Cette situation est irritante, je vous le concède. Elle bouscule encore une fois vos habitudes. Mais une chose est certaine, en aucun cas, ces stratégies alternatives ne vous mettent en danger. Soyez-en convaincus. Aucune directive sur le port des équipements de protection individuelle n’est décidée sans fondement. Nous nous basons toujours sur les pratiques prônées par l’Institut national de santé publique du Québec. Je vous rappelle d’ailleurs qu’une section complète du site intranet est dédiée aux directives en ce sens. De plus, je vous invite à suivre attentivement les directives sur l’utilisation du matériel mis à votre disposition. Nous tous pouvons contribuer à ce que les équipements nécessaires soient disponibles pour ceux qui en ont besoin.

Sylvain Lemieux
Président-directeur général

PORTRAIT EN CHIFFRE

Au Québec

En date d'aujourd'hui, 22 616 cas de COVID-19 ont été confirmés au Québec, dont 10 897 à Montréal. Les données les plus récentes pour l'Est de la métropole datent du 23 avril, 17 h 45. Elles indiquent 2 793 cas confirmés.

Pour plus de détails sur la situation au Québec, consultez les données à jour et validées sur le site Web de l’Institut national de santé publique du Québec (INSPQ).

Consultez le site de l'INSPQ

Dans notre CIUSSS

 

EMPLOYÉS

USAGERS
Milieux de soins de courte durée Milieu de vie de longue durée Santé mentale (courte et longue durée)
Nombre de personnes atteintes de la COVID-19

615 (cumulatif)

547 (actuel)

296

521

16

INFORMATION DU CIUSSS DE L'EST-DE-L'ÎLE-DE-MONTRÉAL

Outils pour la réutilisation des équipements de protection individuelle (EPI) pour les unités de soins 

En raison des difficultés d’approvisionnement en blouses de protection et pour assurer un inventaire suffisant de l'ensemble des équipements de protection individuelle, différents outils ont été développés pour présenter la procédure de réutilisation de ces équipements pour les unités de soins. 

  • Affiches informatives

Des affiches informatives présentent, en quelques étapes, la procédure à suivre pour la récupération des différents types d'équipement de protection. Celles-ci sont disponibles sur l'intranet et dans l'Extranet, section Soins et services > Services professionnels > Prévention des infections > Mesures et précautions > Onglet COVID-19 > Accordéon Outils CIUSSS (Toutes installations/mission). 

  • Vidéos de formation

Des vidéos de formation sur la réutilisation de la blouse de protection lavable et de la combinaison de protection lavable sont disponibles sur l'intranet ou l'Extranet, section Soins et services > Services professionnels > Prévention des infections > Mesures et précautions > Onglet COVID-19 > Accordéon Vidéos de formation.

Rappel aux employés en isolement

Nous vous rappelons que les employés ayant été testés positif à la COVID-19 doivent obligatoirement se soumettre à un confinement complet à domicile, d'une durée de 14 jours, qui débute dès l'apparition des symptômes. Ces directives de la santé publique visent à éviter que tous nos employés en isolement obligatoire soient une source de contamination pour la communauté. Nous demandons ainsi aux personnes concernées de respecter les consignes et les mesures de confinement en vigueur.

Formations et outils pour les affectations temporaires en milieu de vie pour aînés

En complément de la formation en présentiel offerte par le CIUSSS, l’Environnement numérique d’apprentissage (ENA) propose deux contenus en ligne pour les personnes en affectation temporaire dans un milieu de vie pour aînés : un contenu pour les personnes sans expérience clinique et l’autre pour celles avec expérience clinique.

Comment y accéder?

  • Personnel du CIUSSS :  
  1. Allez à www.fcp.rtss.qc.ca
  2. Utilisez l’identifiant et le mot de passe de votre poste de travail Windows.
  • Collaborateurs (et intervenants du CIUSSS n'ayant pas accès à l'ENA) :
  1. Allez à www.fcp-partenaires.ca

Pour plus d'information sur la plateforme d'apprentissage, visitez l'intranet ou l'Extranet, section COVID-19 > Section Méthodes de travail > Accordéon Environnement numérique d'apprentissage (ENA).
 

Hameçonnage en lien avec des plateformes de vidéoconférence telles que Zoom et WebEx

Avec l’utilisation accrue des plateformes de vidéoconférence telles que Zoom et de WebEx, des personnes malveillantes tentent de s’emparer des courriels et des mots de passe des utilisateurs de ces applications afin d'obtenir leurs informations personnelles. Différentes stratégies sont utilisées par les pirates informatiques :

  • page web frauduleuse aux couleurs de Zoom où la personne est invitée à entrer son code d’utilisateur ainsi que son mot de passe;
  • faux courriel d’activation pour obtenir un nouveau compte d’utilisateur;
  • courriel qui tente de faire croire à la victime que l’accès à son compte (WebEx) sera bientôt limité si elle ne met pas à jour son logiciel en cliquant sur un lien menant vers une page où elle doit entrer son adresse courriel et son mot de passe.

Voici quelques conseils pour vous aider à reconnaître un courriel malveillant : 

  • l’adresse de courriel de l’expéditeur vous semble suspecte;
  • le message comporte une adresse Web (URL) étrange;
  • le courriel contient des fautes d’orthographe ou de grammaire;
  • le courriel vous demande de transmettre des informations personnelles (code d’utilisateur, mot de passe, informations bancaires, etc.);
  • le courriel reçu est hors contexte (vous avez reçu un colis) alors que vous n’avez rien commandé.

Si vous recevez ce type de courriel, vous devez simplement supprimer celui-ci de votre boîte de réception. En cas de doute, vous pouvez contacter le Service informatique ou l’équipe de Sécurité de l’information via une requête Octopus.

Annulation des vacances et des fériés du 26 avril au 31 mai 2020

Dans le but d’offrir un soutien bien mérité et essentiel à l’offre des soins et services à la population que nous devons servir, l'annulation des vacances et des fériés a été demandée à tout le personnel pour la période du 26 avril au 31 mai 2020.

Pour les secteurs travaillant étroitement avec l’équipe de la Planification des horaires et des activités (PHAR), nous allons procéder comme suit : L’équipe de la PHAR procédera à l’annulation des fériés ainsi que des vacances inscrites aux horaires des employés pour la période visée.

Nous vous demandons de vérifier vos horaires via le guichet Web afin de valider l’exactitude des changements apportés. S’il advenait des situations exceptionnelles auxquelles vous devez faire face, veuillez vous adresser au service des Relations de travail et informer l’équipe de la PHAR de la situation pour que les horaires de travail reflètent la réalité.

Des petites douceurs à François-Séguenot

Le personnel soignant du CHSLD François-Séguenot offre de petits bonheurs au quotidien. Découvrez plusieurs belles histoires qui s'y déroulent au quotidien et apprenez-en davantage sur celles-ci et sur votre histoire de la pandémie sur lefil.ca.

Le Topo fera relâche ce samedi et dimanche

SOURCES D'INFORMATION

Pour accéder à l’intranet/Extranet depuis votre domicile :